Gestionnaire RH formation et gestion

Missions du service :Le service des ressources humaines a pour mission d’élaborer et d’appliquer la politique RH de l’établissement. Le service des ressources humaines intervient sur divers sujets : recrutement, mobilité interne ou externe, gestion des emplois, formation, paie, dialogue social…

Enjeux du poste :Le/la gestionnaire RH en charge de la formation des personnels et de la gestion des vacataires administratifs et des stagiaires met en œuvre :

• la politique de formation, au travers de l'élaboration du plan de formation, depuis le recueil des besoins jusqu'à l'évaluation des actions de formation (50%).

• le processus de gestion et de paie pour la population des vacataires administratifs et la gestion des stagiaires (50%).

Activités principales du poste :

Gestion du personnel vacataire administratif et des stagiaires

·        Assurer la gestion administrative des contrats de travail des vacataires administratifs

·        Accompagner les services demandeurs de l’établissement autant que nécessaire

·        Contrôler les pièces transmises et l’employabilité des agents vacataires

·        Créer et mettre à jour les profils des vacataires dans le SIRH (Mangue)

·        Suivre les conventions de stage (élaboration, signature, archivage) en lien avec les stagiaires et acteurs concernés.

·        Préparer les dossiers des stagiaires gratifiés et suivre leur instruction en lien avec la Direction des affaires financières

·        Suivre l’évolution de la réglementation et des procédures

Paye

·        Saisir la paye des vacataires administratifs (200 agents environ)

·        Vérifier les paies a priori et a posteriori en lien avec l’agence comptable

Formation

·        Elaborer le plan de formation,

·        Suivre les demandes de formations (exploitation des entretiens professionnels, demandes spécifiques, évaluations)

·        Suivre le budget formation (mise en place, consommation).

·        Organiser la logistique des formations (réservations de salles, …)

·        Organiser et assurer le suivi de la campagne annuelle des entretiens professionnels annuels (lancement de la campagne, suivi des entretiens, conseil auprès des agents).

Activités transverses

·        Accompagner les différents interlocuteurs : vacataires, stagiaires, services demandeurs de l’établissement

·        Travailler en transversalité avec les différents services de l’IEP (agence comptable, direction…)

·        Être un appui auprès de la direction du service des ressources humaines

·        Assurer la mise à jour de l’ENT en lien avec le service communication

·        Réaliser les bilans et produire les statistiques liées missions du poste (alimentation tableaux de bord, RSU, …)